說明：
一、依據資通安全管理法辦理。
二、為有效管理本系統之存取安全，防止未經授權之存取行為，並維護資料之機密性，特訂定旨揭規範。
三、旨揭規範重點摘要如下：
(一)適用於授權使用本系統之人員，包括教職員工、學生、家長及志工，並明訂其相關管理原則。
教職員工（含編制內外人員）：由人事業務單位依報到程序，建立人事相關資料。
學生（含轉學生及復學生）：由學籍業務單位依學生入學程序，建立學籍相關資料。
家長：由家長提出申請，經班級導師審核後，建立家長相關資料。
志工：由志工業務管理單位依志工報到程序，建立志工相關資料。
(二)包括帳號建立、帳號管理、權限設定、帳號清查等措施，旨在防止未經授權之存取行為，並維護系統資料機密性。
教職員工：由資訊業務承辦人操作管理模組辦理。
學生：由班級導師操作管理模組辦理。
家長：由班級導師操作管理模組辦理。
志工：由志工業務承辦人操作管理模組辦理。
(三)本系統各項模組權限之設定，以系統預設權限為原則；必要時，得依實際業務需求，經學校資通安全長同意後調整。
(四)要求本系統帳號應每學年至少清查1次，並確保帳號與實際使用者身分相符。
(五)帳號不得共用，以明確區分使用者之安全責任。